1. Mengumpulkan bahan Mengajar (EWMP), Pembimbing, Penguji, Dosen Wali, DPNA dari
Jurusan/Prodi
2. Menginput KPRS, PMK, EPSBED, PDPT, Akreditasi, Cuti Akademik,dll
3. Mengklasifikasi bahan Mengajar (EWMP), Pembimbing, Penguji, Dosen Wali
4. Mengolah data Mengajar (EWMP), Pembimbing, Penguji, Dosen Wali,
5. Memproses adm.sidang sarjana, adm dan melaksanakan Yudisium/Wisuda, adm.pengusulan
ijazah, legalisir dokumen akademik
6. Merekapitulasi data ESBED, PDPT, Akreditasi, Mengajar(EWMP)
7. Mengolah data2 akademik (Alumni, pencapaian akademik mahasiswa)
8. Mengetik Kurikulum, Pengajar, Dosen Wali, Nilai, Pengusulan Ijazah pada Sistem Online
9. Mengeprint KHS, Absensi Perkuliahan, DPNA
10. Mengarsip surat2 keterangan mengajar (EWMP), membimbing, menguji, dosen wali, KHS,
DPNA, KRS/PKRS/PMK
11. Menyiapkan adm.perkuliahan dan adm.pelaksanaan ujian
12. Melaksanakan dan menghadiri acara Yudisium, Wisuda, dll
13. Mencetak Transkrip Sarjana/Diploma
14. Mengikuti pelatihan, kegiatan sosial, dan lain-lain
15. Mengetik surat-surat akademik
16. Mendokumentasikan surat-surat akademik
17. Menghadiri rapat dan upacara resmi
18. Membaca surat yang didisposisikan oleh atasan pada aplikasi PLO
19. Membuat laporan e-kinerja
Kendala yang sering dihadapi operator prodi yang berada di fakultas :
Adanya mahasiswa yang belum mengupload abstrak pada sistem SIAK Unsyiah menyebabkan mahasiswa yang bersangkutan tidak bisa diusulkan sebagai calon peserta yudisium serta tidak bisa diisi nilai tugas akhir yang bersangkutan.
